每年初，雇员会受到W-2表，年收入工资单，其中包括年收入，社安保健税，联邦、州和地方税的扣缴，以及交纳的退休金等。
如业主雇用员工，依法应在发薪水之前代政府扣除社安税、健保税、联邦和州市收入所得税。除此之外，还应为雇员缴失业保险和残疾保险。
1、社安保健税
社安保健税英文为Federal Insurance Contribution Act，简称FICA，社安保健税分为两部分：社会安全税和医疗保健税。薪资收入的12.4%上社会安全税（Social Security Tax），收入的2.9%交医疗保健税（Medicare Tax），总上税额为15.3%。其中雇主和雇员各分担一半。即雇主和雇员各付7.65%的社安保健税。
交纳社会安全税是有上限的，2003年收入的最高限额为$87000,即你收入的前87000需交社安税，超出部分则不需上交。医疗保健税交纳没有上限。
2、扣税额（Withold）
雇主应在发薪资前，在雇员薪资中予扣联邦所得税州市所得税。予扣额是根据雇员的婚姻状况宽减数多少决定。多一个人头，就会降低扣除的税额。增加收入的金额。宽减税是雇主根据雇员填写W-4表（雇员扣税表），再用表式计算公式计算。总的来说，扣税额不应少于去年税款的100%，当年的90%。每个季度，雇主应根据薪资发放情况，社安保健税，联邦收入税扣交，填写941表。及时将税交联邦税务局。雇主应根据地方薪资税和失业保险税填写州工资和失业保险季报表，按季报州税务部。
3、新员工报告制度
雇主在雇用新雇员以前，了解被雇用者是否可以在美国工作，填写I-9表（雇员资格审查表）。雇员被雇用后，表应保存三年。
新雇员应填写W-4表，雇员扣税许可表，W-4表应包括雇员姓名、地址、社安号或报税号、雇主名字、地址和扣税宽减数。
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