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(综合报导)United States Postal Service（USPS）近日正式采纳一项最终规则（FR Doc. 2025-20740），在《国内邮件手册》（Domestic Mail Manual, DMM）中新增第608.11节，明确规范「邮戳」的定义与适用范围。新规定指出，邮戳所显示的日期，不再必然等同于民众实际寄件的当天日期，此一变化已引发报税与法律实务上的高度关注。
根据新规说明，邮戳仅能证明邮件在邮戳日期当天「由美国邮政持有并处理」，但该日期不一定是邮政首次接收邮件的时间。美国邮政也强调，在日常营运中，并非所有邮件都会加盖邮戳，而没有邮戳，并不代表邮件未被邮政系统接收或保管。
新规进一步说明，目前多数邮戳属于「机器邮戳」，其日期代表的是邮件在处理中心完成首次自动化处理的时间，而非民众在邮局窗口或邮筒投递的日期。由于邮戳多半在集中处理设施加盖，加上邮政近年推动「区域运输优化」（RTO）与分段运输的新服务标准，邮件实际寄出日与邮戳日期出现落差，未来将更加常见。
美国邮政坦言，这项规则其实是将长期存在的「营运现实」制度化--邮戳作业往往跨越不同日历日，甚至在邮件离开零售端后才进行，因此，邮戳日期已不再是判断实际寄件日的完全可靠指标。
报税与法律文件风险升高
此项变化对报税人与企业而言，影响尤其重大。依照美国税法「及时邮寄即视为及时申报」原则，若文件未能在截止日前实际送达，相关单位通常以信封上的邮戳日期作为是否准时的认定依据。然而，在新制度下，即便纳税人于截止日当天投递文件，邮戳仍可能显示为隔日，进而被认定为逾期，衍生罚款或利息风险。
如何确保寄件日期有凭有据？
为避免争议，美国邮政也在最终规则中提醒民众，如需确保寄件日期与邮政接收日一致，应采用特定邮寄方式，包括：
--亲至邮局柜台，主动要求加盖「手动（本地）邮戳」，该邮戳会在邮件交付当下即时盖印.
--在柜台付费寄件时，取得标示接收日期的邮资验证印记（PVI）标签.
--购买邮寄证明（Certificate of Mailing），或使用挂号信（Registered Mail）、认证邮件（Certified Mail）等服务，以取得具法律效力的收据凭证.
美国邮政建议，涉及报税、法院文件或其他期限敏感的重要邮件，务必选择能取得寄件日期证明的邮寄方式，以保障自身权益。
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