自雇业主(Self-employer)就是自己做老板,自己决定在什么时间、地点和方式做生意。典型的自雇业主为小生意老板、自由职业者、合同工、佣金驾驶员、专业寿险经济、地产经济,直销,专职旅行推销员。他们中的一些人成立了个人公司(Proprietor),许多人在年底时领取1099-MISC表格(合同工收入表)。
自雇业主在报税时用C表格(生意盈利和亏损表),在4月17日以前,附在1040表(美国个人报税表)呈交税务局。仅有一个成员的LLC和选择不同合伙人公司报税的夫妻也可用C表来报税。C表格主要由自雇业主的一般情况、收入和支出三部分组成。
第一部分是C表格的上半部,表明自雇业主的一般情况,如自雇业主公司名称、位址和工作性质、记帐方式、是否努力参加经营活动。是否是专业销售(STATUTORY EMPOLYEE)是否只有地产消极收入。自雇业主可以在C表格上用自己的社安号,但当自雇业主有职员,有退休计划或出售烟酒时,则需要申请和填写雇主税号(EIN)。应指出减项少于$5,000可以用C-EZ表报税。
第二部分是C表格的中部,用来填写自雇业主的综合所得(Gross Receipts),包括:所有现金、实物和1099表的收入。综合所得减去成本(Cost of goods sold)得出毛利(Cross income)。成本计算用年初库存加购货减年底库存。
第三部分是C表格的下部,用来填写自雇业主的支出(Expense),支出应为有关业务的一般性和必要性的支出。支出的种类繁多,主要栏目为宣传费、汽车交通费、佣金,劳动报酬,折旧、员工寿险、员工医疗保险、在职教育费、保险费(水火险、责任险、残障险)、儿童照顾、房屋和商业贷款利息、专业服务、办公用具和邮邮资、员工退休计划、租赁(车、机器、房)、维修费、地税、工资税、销售税、执照费用、旅行交际费、水电、电话和网络费、员工薪资(可含为自雇业主工作的配偶、家属)。如果有些支出不在以上栏目里,可以填写在「其他支出」一栏中。如果用家宅做生意,还应加填8829表。
交通支出有两种演算法,一种是标准里程演算法,比较简单。2015年所用的生意里程,57.5C/里程。另一种是繁琐的实际里程演算法,要把所有的加油、修理、保险、执照费用加在一起,另加折旧。
计算家庭办公室支出也有两种方法,一种是繁琐办法,要按家庭办公室占整个家庭的面积的比例计算地税,房贷,水电煤气,保险,折旧等支出。
2014年国税局发布了简单方法计算家庭办公室的支出,首先要计算家庭办公室的实用面积,再乘以$5/平尺,得出家庭办公室的支出。如家庭办公室的面积300平尺,家庭办公室的支出为$5*300=$1,500,一般报税人的家庭办公室支出不超过$1,500。
新办法实行,家庭办公室的专用的房贷利息,地税在分类减免表上使用,家庭办公室的折旧不再使用。如使用了简单家庭办公室计算法后不得在以后再用复杂的办法修正。
值得注意的是,自雇业主只可以向员工发W2和1099,不可以在C表格上减自己的工资。因为净利(Net Profit)就是自雇业主的收入。收入减支出等于自雇业主净利,也就是自雇业主C表格上税的收入(Taxable Income)。自雇业主的净利应上社安保健税,上税额计算公式为净利x92.35%x15.3%.自雇业主的医疗保险,退休计划应在1040表直接减而金额不能超过自雇业主的上过社安保健税的净利。从2010年3月到年底,自雇业主的医疗保险包括27岁下无工作子女,医疗保险不付社安保健税。
如果自雇业主经营亏损,而自雇业主还有其他的收入,可以用亏损抵销自雇业主的其他的收入。如无其他收入,则可以用亏损抵销同量将来20年的收入和过去2年已上缴的税款。
自雇业主若有几个生意,每个生意填写一张C表格。若自雇业主有净利,应按净利缴薪资税和收入税。收入较高的自雇业主应根据税法「随挣钱随缴税」的原则,按季度用1040ES向税务局缴税。
神职人员和专业经济的上税是自雇业主的变异。神职人员从社安保健税上说是自雇业主,上收入税随雇员,他们有人收到工资单W-2,工资单上只扣收入税,,他们应上社安保健税。
一般专业保险经济,佣金驾驶员,直销工作者有的收到1099表,按自雇业主上税,有的收到W-2表,表上只扣社安保健税,他们从社安保健税上说是雇员,在收入税上随自雇业主,应上收入税。
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