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△移民申请手续繁复，各种表格、文件、单据不一而足，稍一闪失，难免挂万漏一，曾经犯过错误的申请人应该还记得那份懊恼。而在2018年之前，不慎出现文件不齐时，移民局是准予补件的，然而在2018年9月11日一项新规定剥夺了补件的措施，使得申请人战战兢兢，压力山大! 不过，这项准许补件的措施又要恢复了!
在2018年9月11日以前的规定，是根据美国公民及移民服务局(USCIS)2013年备忘录中的裁决原则所制定执行。依据这项办法，任何有意移民美国的人士，若在申请期间没能提供足够证据或资料，移民官员可以向申请人发出「补件通知」(RFE) 或「否决申请意向通知书」(NOID)，要求申请人们补交证据、资料。也就是说，除非申请案「没有批准的可能性」，应先对申请人发出通知，使得申请人们拥有补救的机会。
其中发出「补件通知」的前提，是官员认为申请人未能提供足够资料，但补交欠缺的资料后，申请仍有机会获得批准，补交文件会定下期限，并列出申请人需要补交的额外证据或资料。
至于「否决申请意向通知书」的用意，是移民官员认为申请人资料不足，并有意拒绝申请。「否决申请意向通知书」会列明官员有意拒绝申请的原因，收到「否决申请意向通知书」的人士，需要在限期前提交资料，或设法证明之前的证据属实，否则申请会被拒。
虽然「补件通知」和「否决申请意向通知书」的内容大同小异，但收到「补件通知」的申请者成功移民的机会较高，「补件通知」要求申请人回复的限期也会比「否决申请意向通知书」长。
不得因缺件 立即驳回
移民局曾在2013年6月颁布指引，列明官员发出「补件通知」和「否决申请意向通知书」时，除非申请人提交了额外资料，但依然「没有可能」圆满解释质疑，否则官员仍须发出「补件通知」。在这样的规定下，也意味着移民局不能在民众申请及初次提交证据后，马上决定接纳或是否决申请。
然而在2018年9月11日，移民局拿到了直接驳回移民申请的权利! 当时移民局所持的理由是，不堪过多「占位子」的细微、琐碎、空洞的移民申请案，移民局官员明知这是先提出申请占下排队位子，再等著通知慢慢补件的行为，但是碍于规定，只能照章行事，造成工作量增加，以及危害守规定的申请人的公平性。预期透过这项修正措施的实施，使这类情况改善。
然而对申请人来说，这措施意味着移民申请人提交资料时，不容犯错，如果申请人没有提交全部证明文件或所提供材料不合要求，将会直接遭到拒绝，移民官员不必再向申请人寄发「补件通知」或「否决申请意向通知书」。这项改变听起来变动不大，但是执行起来，一定会让不少稍有闪失的移民申请人捶胸顿足，痛恨自己一失足成千古恨。
经过重新检讨，国土安全部(DHS)在6月政策提醒中提示，取消川普政府这项不利移民申请签证与绿卡的政策。撤销2018年政策允许移民官员得以直接拒绝有文件遗漏或有疏失的申请案件，而且不容申请人修正或补件的权利；现在起，移民局人员会恢复2018年9月11日以前的规定，向申请人发出「补件通知」或「否决申请意向通知书」，要求申请人们补交证据、资料。
获得机会 改正疏失
国土安全部(DHS)表示，前政府的政策几乎影响所有移民申请，包括美国公民、永久居留、绿卡和签证。并导致移民局拒绝许多移民福利申请者，实际上，这些人有补件机会的话，有相当大的机会，就能符合资格。
因此，申请人文件不足或出现无意疏失时，现在开始，移民局人员会发出提醒通知；这些通知可让移民与其律师有机会在最终裁决前加以补救，避免申请案件遭拒。移民局表示：「这项更新政策确保申请人能获得机会，可以改正无意疏失和非故意缺件。」
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