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商务旅客「省钱8招」学起来

行前8到14天预订 机票费用最多可省20% 周一至周三的航班票价比周末便宜约12%

2023/08/18   维加斯新闻报

         （综合报导）商务出差开销概念不同于休闲旅游，无法「从长计议」早早掐准时间地点，为了工作效率着想，旅行费用很难做到全面精打细算。商务旅行专家分享8项有助于降低开销的省钱好招，从机票下手时机、航班时段、住宿地点、行程安排等层面，让消费者不必牺牲差旅品质也能减少花用。
  飞航新闻网站Simply Flying报导，商务旅行专家、FCM Asia总经理塞勒（Bertrand Saillet）说，除了注意闪避隐性费用等广为讨论的技巧，FCM Asia据商务旅客多年来实测累积的心得提出8项有助于降低差旅费用的建议，若能综合执行，可望让商务旅行实现最大CP值：
  一、提前订机票时机：FCM Asia统计数据显示，行前8到14天预订航班，机票费用最多可省20%。航空公司往往会在这段期间释出经济实惠的机位，以确保航班最佳搭乘率。不少商务会议通常会在1到2个星期之前敲定日期，预订出差机票可抓准下单时间点。
  二、航班时段优势：有些航空公司会在热门航线提供密集航班，FCM Asia建议商务客避免选择整点起飞的航班，应考虑在每刻钟（quarter-hour）或每半点钟（half-hour）起飞的航班，票价通常相对优惠。因为整点起飞的航班预定频率较高，价格也随之上扬，机舱乘客也比较多。
  三、平日这3天出发：Google Flights数据显示，周一、周二、周三的航班平均票价，比周末便宜约12%。如果你的行程刚好落在一周之中的这3天，要把握省钱机会。
  四、善用奖励计画：FCM Asia建议商务客从几大主流里程奖励计画择一主攻，尽量避免把差旅预算分散到不同的计划，如此一来也可借由晋升金卡、白金卡等会员等级，享受优先选位、额外行李重量、使用商务休息室等福利。这类奖励计画常常也经由异业结盟让会员从合作通路累积或兑换积分点数。
  五、定期与业者协商：塞勒说，至少每2年要与合作的旅行社、住宿饭店、租车业者重新协商条款与价格。在新冠肺炎大流行之后，这点尤其重要，很多条款从2019年以来并未改变，可重新协商，但也有不少条款已经大大改变，不妨参考比较。
  商务客选择下榻饭店时可把范围拉大到中央商业区周围5条街之内，可以找到更加经济实惠的住宿地点。（示意图／Shutterstock）
  六、下榻处「5街区内」：大都会的「中央商业区」（central business district，CBD）寸土寸金，住宿价格势必高昂。塞勒建议，把下榻处选项拉大到中央商业区周边5个街区以内的范围，房价往往实惠许多，但应优先纳入公共交通发达、便于往返中央商业区的条件。
  七、会议行程整并：许多企业行号为了因应疫后各种条件的改变，会持续调整出差频率与时间长度，倾向于把多场会议并入2天到3天的商务旅行，而非趟趟单日来回。如此一来也能增加商务旅行成本效益与时间运用弹性。
  八、关注加值计画与航空旅宿会讯：塞勒建议商务客、差旅行政人员订阅饭店、航空公司的电子报，以求提前获知独家优惠或折扣代码，有些好康仅限会员享用，可多一分省钱机会。