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納稅在申報納稅申報表前應重複檢查，確認具備一切文件。
沒有收到《表格 W2》或《表格 1099》的納稅人應與顧主、付款人或發行機構聯絡，要求提供遺漏的文件。這也適用於收到不正確的《表格 W2》或《表格 1099》的人士。
如果他們無法取得表單，他們仍應準時申報納稅申報表。他們可能會需要使用《表格 4852 —— 表格 W-2 —— 薪資及稅務單的替代表單》或《表格 1099-R —— 退休金、年金、退休或利潤分享計劃、IRA 個人退休帳戶、保險合約等的發配額》（英文），避免申報不完整或修改過的納稅申報表。
如果納稅人沒有及時收到缺失或更正的表格來申報納稅申報表，他們可以估算向他們支付的薪資或款項以及預扣的任何稅款。然後使用《表格 4852》在其聯邦納稅申報表上報告此資訊。
如果他們在申報納稅申報表後收到遺漏或更正的《表格 W2》或《表格 1099》，並且其資訊與先前的估算有所不同，則他們必須申報修改過的美國個人所得稅申報表 1040-X。
大多數納稅人應在 1 月底附近收到所得證明文件，其中包括：
《表格 W2 —— 薪資及稅務單》
《表格 1099-MISC —— 雜項收入》
《表格 1099-INT —— 利息收入》
《表格 1099-NEC —— 非僱用報酬》
《表格 1099-G —— 特定政府款項；如失業救濟金或州退稅項目》
不正確的《表格 1099-G —— 失業補助》
納稅人須知失業救濟金是需要課稅的，並且需要加在納稅申報表中。
對於沒有領取失業補助金但收到不正確的《表格 1099-G —— 失業補助》應與發行的州立機構聯絡，請求一份經修訂的《表格 1099-G》，展現他們沒有接受這些補助。無法從州政府及時獲得經修訂表單的納稅人應申報正確的納稅申報表，僅申報他們收到的所得。
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