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美國國稅局、州稅務機構和稅務行業在國家稅務安全意識週的第四天提醒稅務專業人士和納稅人，他們可以在各種常見的國稅局表格上使用數字簽名，並訪問安全的在線平台以查看和更改他們的帳戶。
國家稅務安全意識周是一項為期一周的活動，旨在提高納稅人、企業和稅務專業人士對身份盜用和數據安全措施的認識, 今年已是第6屆。安全峰會合作夥敦促稅務專業人士關注安全問題。
為了幫助減輕稅務界的負擔，美國國稅局允許納稅人在他們無法以電子方式提交的某些紙質表格上使用電子或數字簽名。美國國稅局正在電子簽名與防止身份盜用和欺詐所需的安全和保護步驟之間作出平衡。
“疫情以及增加的遠程辦公的需求為老練的網絡犯罪分子創造了詐騙的機會。” 美國國稅局局長Chuck Rettig表示，“作為一個機構，我們一直在努力加強我們的防禦，並努力幫助納稅人。這些努力包括接受數字簽名和改進我們的在線平台，讓人們可以安全地訪問他們的稅務信息。”
可接受的電子簽名類型
美國國稅局將接受範圍廣泛的電子簽名。電子簽名是獲得電子文檔批准的一種方式。它可以有多種形式並由多種技術創建。可接受的電子簽名方法包括：
•在簽名塊上鍵入的名稱，
•附在電子記錄上的手寫簽名的掃描或數字化圖像，
•手寫簽名輸入到電子簽名板上，
•使用觸控筆設備在顯示屏上手寫簽名、標記或命令輸入或
•由第三方軟件創建的簽名。
美國國稅局沒有指定納稅人必須使用什麼技術來獲取電子簽名。國稅局接受簽名圖像（掃描或照片），包括 Microsoft 365 支持的常見文件類型，例如 .tiff、.jpg、.jpeg、.pdf、Microsoft Office 套件或 Zip。
國稅局允許納稅人和代報稅人在某些他們無法使用國稅局電子文件提交的紙質表格上使用電子或數字簽名。這些表格可在 IRS.gov 和稅務專業人士的軟件產品中找到。
在線帳戶和新增功能
國稅局網站今年增加了一項新功能，使納稅人可以對誰能代表他們或查看他們的稅務記錄進行數字控制；這是國稅局為納稅人和稅務專業人士擴展電子選擇的開創性一步。
新功能是最近對個人在線帳戶的許多增強功能之一，它允許個人納稅人通過委託書 (POA)，授權其稅務從業人員在國稅局代表他們，並通過稅務信息授權(TIA)查看他們的稅務帳戶。
稅務專業人士可以前往 IRS.gov 上新的稅務專業人員賬戶以數字方式啟動 POA 和 TIA。這些數字授權請求是表格 2848 和 8821 的簡單版本。
稅務專業人員完成並提交後，授權請求將出現在納稅人的在線賬戶中，以供其審核、批准或拒絕並附電子簽名。因為納稅人的身份在登錄時已經過驗證，他們只需勾選一個方框作為他們的簽名並向國稅局提交授權請求。
這個新功能的一個關鍵好處是, 如果準確完成數字授權，該請求將直接進入集中授權文件 (CAF) 數據庫，不需要手動處理。 大多數請求會立即記錄並顯示在納稅人在線帳戶和稅務專業人員的稅務專業帳戶中的批准授權列表中。某些授權可能需要長達48小時。稅務專業人士隨後可前往電子服務成績單遞送服務處查看納稅人的記錄。
這個新的數字授權選項將是一個更快捷的體驗。它允許國稅局減少其當前的CAF庫存，並專注於通過傳真、郵件或在線提交表格2848和8821收到的授權請求（所有這些都需要國稅局工作人員處理）。
為了與稅務專業人員聯繫，納稅人可以使用他們的國稅局用戶名或 ID.me 帳戶登錄他們的在線帳戶。國稅局推出新的在線身份驗證流程，用於訪問自助工具，用這個新功能使更多人能夠安全地訪問和使用 IRS 在線工具和應用程序。這一新流程也適用於稅務專業人員賬戶。
安全峰會合作夥伴提醒所有稅務專業人士檢查他們的安全措施。國稅局出版物 4557《保護納稅人數據》，作為一個起步指南，為稅務專業人士提供了保護客戶的基本步驟。
稅務專業人員除了所需的信息安全計劃外，還應考慮制定應急響應計劃，以防他們遇到數據洩露和數據被盜的情況。這一節省時間的步驟應包括國稅局公共事務聯絡處的聯繫信息，他們是向國稅局和各州報告數據盜竊的第一聯繫人。
國稅局出版物 5293《稅務專業人員數據安全資源指南》，提供了IRS.gov上可用的數據盜竊信息的彙編，包括報告流程。
作為安全峰會合作夥伴，美國國稅局、州稅務機構、私營部門稅務行業，包括稅務專業人士，以幫助保護納稅人免遭身份盜用和退款欺詐為己任。這是為期一周的一系列提示中的第四個，旨在提高對身份盜用的認識。
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