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(綜合報導)United States Postal Service（USPS）近日正式採納一項最終規則（FR Doc. 2025-20740），在《國內郵件手冊》（Domestic Mail Manual, DMM）中新增第608.11節，明確規範「郵戳」的定義與適用範圍。新規定指出，郵戳所顯示的日期，不再必然等同於民眾實際寄件的當天日期，此一變化已引發報稅與法律實務上的高度關注。
根據新規說明，郵戳僅能證明郵件在郵戳日期當天「由美國郵政持有並處理」，但該日期不一定是郵政首次接收郵件的時間。美國郵政也強調，在日常營運中，並非所有郵件都會加蓋郵戳，而沒有郵戳，並不代表郵件未被郵政系統接收或保管。
新規進一步說明，目前多數郵戳屬於「機器郵戳」，其日期代表的是郵件在處理中心完成首次自動化處理的時間，而非民眾在郵局窗口或郵筒投遞的日期。由於郵戳多半在集中處理設施加蓋，加上郵政近年推動「區域運輸優化」（RTO）與分段運輸的新服務標準，郵件實際寄出日與郵戳日期出現落差，未來將更加常見。
美國郵政坦言，這項規則其實是將長期存在的「營運現實」制度化--郵戳作業往往跨越不同日曆日，甚至在郵件離開零售端後才進行，因此，郵戳日期已不再是判斷實際寄件日的完全可靠指標。
報稅與法律文件風險升高
此項變化對報稅人與企業而言，影響尤其重大。依照美國稅法「及時郵寄即視為及時申報」原則，若文件未能在截止日前實際送達，相關單位通常以信封上的郵戳日期作為是否準時的認定依據。然而，在新制度下，即便納稅人於截止日當天投遞文件，郵戳仍可能顯示為隔日，進而被認定為逾期，衍生罰款或利息風險。
如何確保寄件日期有憑有據？
為避免爭議，美國郵政也在最終規則中提醒民眾，如需確保寄件日期與郵政接收日一致，應採用特定郵寄方式，包括：
--親至郵局櫃檯，主動要求加蓋「手動（本地）郵戳」，該郵戳會在郵件交付當下即時蓋印.
--在櫃檯付費寄件時，取得標示接收日期的郵資驗證印記（PVI）標籤.
--購買郵寄證明（Certificate of Mailing），或使用掛號信（Registered Mail）、認證郵件（Certified Mail）等服務，以取得具法律效力的收據憑證.
美國郵政建議，涉及報稅、法院文件或其他期限敏感的重要郵件，務必選擇能取得寄件日期證明的郵寄方式，以保障自身權益。
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