每年初，僱員會受到W-2表，年收入工資單，其中包括年收入，社安保健稅，聯邦、州和地方稅的扣繳，以及交納的退休金等。
如業主僱用員工，依法應在發薪水之前代政府扣除社安稅、健保稅、聯邦和州市收入所得稅。除此之外，還應為僱員繳失業保險和殘疾保險。
1、社安保健稅
社安保健稅英文為Federal Insurance Contribution Act，簡稱FICA，社安保健稅分為兩部分：社會安全稅和醫療保健稅。薪資收入的12.4%上社會安全稅（Social Security Tax），收入的2.9%交醫療保健稅（Medicare Tax），總上稅額為15.3%。其中僱主和僱員各分擔一半。即僱主和僱員各付7.65%的社安保健稅。
交納社會安全稅是有上限的，2003年收入的最高限額為$87000,即你收入的前87000需交社安稅，超出部分則不需上交。醫療保健稅交納沒有上限。
2、扣稅額（Withold）
僱主應在發薪資前，在僱員薪資中予扣聯邦所得稅州市所得稅。予扣額是根據僱員的婚姻狀況寬減數多少決定。多一個人頭，就會降低扣除的稅額。增加收入的金額。寬減稅是僱主根據僱員填寫W-4表（僱員扣稅表），再用表式計算公式計算。總的來說，扣稅額不應少於去年稅款的100%，當年的90%。每個季度，僱主應根據薪資發放情況，社安保健稅，聯邦收入稅扣交，填寫941表。及時將稅交聯邦稅務局。僱主應根據地方薪資稅和失業保險稅填寫州工資和失業保險季報表，按季報州稅務部。
3、新員工報告制度
僱主在僱用新僱員以前，瞭解被僱用者是否可以在美國工作，填寫I-9表（僱員資格審查表）。僱員被僱用後，表應保存三年。
新僱員應填寫W-4表，僱員扣稅許可表，W-4表應包括雇員姓名、地址、社安號或報稅號、僱主名字、地址和扣稅寬減數。
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