自僱業主(Self-employer)就是自己做老闆,自己決定在什麼時間、地點和方式做生意。典型的自僱業主為小生意老闆、自由職業者、合同工、佣金駕駛員、專業壽險經濟、地產經濟,直銷,專職旅行推銷員。他們中的一些人成立了個人公司(Proprietor),許多人在年底時領取1099-MISC表格(合同工收入表)。
自僱業主在報稅時用C表格(生意盈利和虧損表),在4月17日以前,附在1040表(美國個人報稅表)呈交稅務局。僅有一個成員的LLC和選擇不同合夥人公司報稅的夫妻也可用C表來報稅。C表格主要由自僱業主的一般情況、收入和支出三部分組成。
第一部分是C表格的上半部,表明自僱業主的一般情況,如自僱業主公司名稱、位址和工作性質、記帳方式、是否努力參加經營活動。是否是專業銷售(STATUTORY EMPOLYEE)是否只有地產消極收入。自僱業主可以在C表格上用自己的社安號,但當自僱業主有職員,有退休計劃或出售煙酒時,則需要申請和填寫僱主稅號(EIN)。應指出減項少於$5,000可以用C-EZ表報稅。
第二部分是C表格的中部,用來填寫自僱業主的綜合所得(Gross Receipts),包括:所有現金、實物和1099表的收入。綜合所得減去成本(Cost of goods sold)得出毛利(Cross income)。成本計算用年初庫存加購貨減年底庫存。
第三部分是C表格的下部,用來填寫自僱業主的支出(Expense),支出應為有關業務的一般性和必要性的支出。支出的種類繁多,主要欄目為宣傳費、汽車交通費、佣金,勞動報酬,折舊、員工壽險、員工醫療保險、在職教育費、保險費(水火險、責任險、殘障險)、兒童照顧、房屋和商業貸款利息、專業服務、辦公用具和郵郵資、員工退休計劃、租賃(車、機器、房)、維修費、地稅、工資稅、銷售稅、執照費用、旅行交際費、水電、電話和網絡費、員工薪資(可含為自僱業主工作的配偶、家屬)。如果有些支出不在以上欄目裡,可以填寫在「其他支出」一欄中。如果用家宅做生意,還應加填8829表。
交通支出有兩種演算法,一種是標準里程演算法,比較簡單。2015年所用的生意里程,57.5C/里程。另一種是繁瑣的實際里程演算法,要把所有的加油、修理、保險、執照費用加在一起,另加折舊。
計算家庭辦公室支出也有兩種方法,一種是繁瑣辦法,要按家庭辦公室占整個家庭的面積的比例計算地稅,房貸,水電煤氣,保險,折舊等支出。
2014年國稅局發佈了簡單方法計算家庭辦公室的支出,首先要計算家庭辦公室的實用面積,再乘以$5/平尺,得出家庭辦公室的支出。如家庭辦公室的面積300平尺,家庭辦公室的支出為$5*300=$1,500,一般報稅人的家庭辦公室支出不超過$1,500。
新辦法實行,家庭辦公室的專用的房貸利息,地稅在分類減免表上使用,家庭辦公室的折舊不再使用。如使用了簡單家庭辦公室計算法後不得在以後再用複雜的辦法修正。
值得注意的是,自僱業主只可以向員工發W2和1099,不可以在C表格上減自己的工資。因為淨利(Net Profit)就是自僱業主的收入。收入減支出等於自僱業主淨利,也就是自僱業主C表格上稅的收入(Taxable Income)。自僱業主的淨利應上社安保健稅,上稅額計算公式為淨利x92.35%x15.3%.自僱業主的醫療保險,退休計劃應在1040表直接減而金額不能超過自僱業主的上過社安保健稅的淨利。從2010年3月到年底,自雇業主的醫療保險包括27歲下無工作子女,醫療保險不付社安保健稅。
如果自僱業主經營虧損,而自僱業主還有其他的收入,可以用虧損抵銷自僱業主的其他的收入。如無其他收入,則可以用虧損抵銷同量將來20年的收入和過去2年已上繳的稅款。
自僱業主若有幾個生意,每個生意填寫一張C表格。若自僱業主有淨利,應按淨利繳薪資稅和收入稅。收入較高的自僱業主應根據稅法「隨掙錢隨繳稅」的原則,按季度用1040ES向稅務局繳稅。
神職人員和專業經濟的上稅是自僱業主的變異。神職人員從社安保健稅上説是自僱業主,上收入稅隨雇員,他們有人收到工資單W-2,工資單上只扣收入稅,,他們應上社安保健稅。
一般專業保險經濟,佣金駕駛員,直銷工作者有的收到1099表,按自僱業主上稅,有的收到W-2表,表上只扣社安保健稅,他們從社安保健稅上説是僱員,在收入稅上隨自僱業主,應上收入稅。
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