九月是全國準備月。颶風季節高度臨近,某些地區面臨野火的高度威脅,國稅局提醒大家製定應急準備計劃。
所有納稅人(無論是個人、組織或企業)都應該抽出時間制定或更新應急計劃。
納稅人可以通過準備計劃為災難做好準備,該計劃包括保護和復制必要的稅務和財務文件、創建財產清單以及知道在災難發生後去哪裡查找信息。保存好這些信息以備在災難發生後使用,這些備份信息可以幫助人們更快地使用國稅局提供的救災服務。
著手安全措施
納稅人應將重要的原始文件保存在安全空間的防水容器內。納稅申報表、出生證明、契約、所有權和保險單等文件也應複製,並交由納稅人區域外的可信任人員保存。
準備複件
如果原始文件只有紙質文件,納稅人可以使用掃描儀將其保存在 U 盤、CD 或云端,這樣既安全又便於攜帶。
記錄貴重物品
災難發生後,家庭或企業內容的照片和視頻可以幫助支持保險或稅收優惠的索賠。所有財產,尤其是昂貴和高價值的物品,都應記錄在案。國稅局(IRS)災難損失工作手冊,有助於個人和企業編錄財物或商業設備清單。
雇主信託保證書
使用薪資服務供應商的雇主應查詢他們的供應商商是否有信託保證書。該保證書可以在供應商違約的情況下保護雇主。國稅局鼓勵雇主在 EFTPS.gov 創建一個電子聯邦納稅系統帳戶,以監控他們的工資稅存款並接收電子郵件警報。
到哪裡尋求幫助
納稅人可能需要為稅務目的、獲得聯邦援助或保險報銷在災難後重建記錄。納稅人可以查詢金融機構是否提供電子版的財務聲明或者文件。災難期間失去部分或全部記錄的人可造訪國稅局 (IRS) 的重建記錄網頁。
國稅局已做好準備,隨時提供幫助
生活在聯邦宣布的災區的納稅人可以訪問國稅局(IRS)的災難情況下的稅收減免 網頁或 國稅局官網IRS.gov 上的全國范圍內,並查看可用的災難稅收減免。國稅局自動識別位於覆蓋災區的納稅人,並給予申報和付款減免。受影響的納稅人可以致電 866-562-5227 與接受過處理災難相關問題的國稅局專家交談。
納稅人如在聯邦宣布的災區以外、但仍受災情影響,可能有資格獲得救災。這包括個人不在災難區域但其滿足寬減期間內延遲之申報或付款截止期限所需的記錄位於覆蓋災難區域內的納稅人。
有關全國準備月的更多信息,請訪問 Ready.gov/september。
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