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陳冠英律師事務所

國稅局提醒雇主及時申報工資稅

2021年10月20日   維加斯新聞報

    美國國稅局今天提醒雇主,下一個季度的工資稅申報將於 2021 年 11 月 1 日到期。國稅局敦促雇主利用快捷便利的電子方式提交申報表。
    電子申報是最準確的報稅方式。它通過逐步執行計算和自動填充表格和時間表,為納稅人節省大量時間。納稅人申報後,美國國稅局會在 24 小時內確認收到電子申報表,讓納稅人放心,確保他們的申報表沒有錯漏或在郵寄中丟失。電子申報減少了處理時間並減少了錯誤,從而降低了納稅人收到國稅局通知的機會。電子文件用戶還會收到丟失信息警報。

以電子方式申報工資稅有兩種選擇:
    • 自己申報
      o購買國稅局核准的軟件。
      o企業主可能需要付費來進行電子申報。
      o申請在線簽名識別號碼或掃描並附上表格 8453-EMP以獲得所需的簽名。
    • 稅務專業人員代為申報
      o使用授權的國稅局電子申報供應商定位服務,查找可以代表企業提交文件的稅務專業人士。
    國稅局要求所有授權的國稅局電子申報供應商確保信息安全,只有授權用戶才能訪問申報信息。只有企業主、授權簽名者和申報代理人才可以申請在線簽名識別號碼。第三方(例如律師、註冊會計師、代報稅人或其他稅務專業人士)不能代表企業申請識別號碼,也不能使用識別號碼代表客戶簽署申報表。

與新冠疫情相關的雇主稅收抵免
    • 對符合條件的病假和探親假工資的抵免已被擴展和修正。
符合條件的病假和探親假工資的雇主稅收抵免為所有僱員少於 500 人的美國企業提供資金,使企業能夠為僱員提供帶薪休假,以用於僱員自身的健康需要或照顧家庭成員。 2021 年美國救援計劃進一步修訂並延長了帶薪病假和探親假的稅收抵免(以及稅收抵免的預付款的可申領性)。如在 2021 年 9 月 30 日之前的休假期間減少稅收抵免額的存儲和申請抵免額的預付,相關指南請參閱 2021-24 號通知。
    • 員工留用抵免優惠已被延長和修訂。
員工留用抵免優惠是針對某些僱傭稅的退稅抵免,相當於合格雇主支付給僱員工資的 50%。 2022 年 1 月 1 日之前支付的符合條件的工資可享受修改和擴展的抵免。一般來說,2021 年第二季度和 2021 年第三和第四季度的員工留用抵免優惠規則基本相似。

子女稅優惠預付款
    美國國稅局鼓勵雇主們幫助宣傳子女稅優惠預付款,因為雇主可以直接接觸許多可能獲得此抵免額的人。有關子女稅優惠預付款的更多信息,請訪問國稅局官網 IRS.gov。該網站有不少工具,以便雇主幫助宣傳,包括電子海報、插入頁(用於薪水支票信函、通訊)和社交媒體帖子以供分享。

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