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陳冠英律師事務所

剛踏入職場?預扣所得稅的知識都在這裡

2022年06月30日   維加斯新聞報
國稅局訊

    對於許多新畢業生和其他首次踏入職場的人來說,填寫新入職的各類文件表格可能很是讓人困惑,比如究竟什麼是W-4?新員工應該確保他們了解自己的稅務狀況並進行一些當前的規劃,以便在明年的報稅季處於良好的稅務狀態。其中很重要的一步就是了解正確的預扣稅金額。
    
正確預扣稅款。
    聯邦所得稅是現收現付的稅種。這意味著,納稅人在當年賺取或獲得收入時繳納稅款。雇主從員工的薪水中扣除或預扣所得稅,再以納稅人的名義支付給美國國稅局。
    如果員工沒有預扣足夠多的稅款,他們可能會在明年報稅時面臨意外的稅單以及可能的罰款。如果他們在一年當中多繳或預扣過多稅款,明年可能會獲得退稅。通過提前調整預扣稅,也可能讓自己在一年當中實際拿到更多的薪水。
    
表格W-4,員工的預扣稅證明。
    新員工必須填寫W-4表格,以便他們的雇主可以從他們的工資中預扣正確數額的聯邦所得稅。仔細閱讀說明。雇主將根據員工在W-4上提供的信息以及員工的收入來確定預扣金額。
    除了在開始新工作的時候,人們還可以在個人或財務狀況發生變化時,更新預扣稅,提交新的W-4。
    
納稅人可以使用預扣稅估算器。
    如果納稅人不確定他們應該預扣多少稅款,他們可以使用國稅局官網IRS.gov上的預扣稅估算器工具來:
    •估算他們的聯邦所得稅預扣。
    •查看他們的退稅、實得工資或到期稅款如何受其預扣金額的影響。
    •選擇適合他們的估算出的預扣金額。
    納稅人要使用該工具,需要他們最近的工資單或估計工資、其它收入總額和他們最近的所得稅申報表。該工具不要求提供敏感信息,例如姓名、社會安全號碼、地址或銀行帳號。
    
並非所有工作者都是員工。
    根據企業對工作者財務和行為控制以及他們之間關係類型的特定規則,工作者被劃分為承包商或員工。作為獨立承包商的工作者需要直接繳納稅款,因為不會有雇主從他們的工資中預扣稅款。根據收入的多少,他們可能需要按季度繳納預估稅。
    
將稅表存放在安全的地方。
    雇主通常會在1月份發送表格W-2年終稅務文件。這是納稅人全年的收入記錄,以及聯邦、州、地方和其它稅款所預扣金額的記錄。納稅人應確保保留當年收到的所有稅務文件,並將其存放在安全的地方,從而幫助確保他們能夠提交一份準確的2022年稅表。

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